Завтра
Днём
Вечером
Поделиться новостью
  • Вконтакте
  • Одноклассники

Что нужно знать, заключая договор аренды офиса


08

 

Любая компания, так или иначе, в своей хозяйственной деятельности встречалась с проблемой поиска и обустройства офиса. Для многих начинающих расходы на аренду офиса являются самыми крупными из текущих расходов и от того, насколько удачно будет проведена сделка и учтены все мелочи и детали, зависит именно вопрос выживания компании, магазина или предпринимателя из сферы услуг.

Много небольших фирм, ограниченных финансово, у которых нет возможности оплачивать услуги посредников, приступая к поискам офиса, действуют следующим образом:

 

⚠️ Определяют границы района, где хотели бы снять офис.

Составляют перечень предприятий и организаций в рамках выбранной территории, потенциально пригодные для офиса помещения (например, Научно-исследовательские институты, учебные заведения, первые этажи жилых домов и тому подобное).

Договариваются с руководителями указанных организаций о встрече на предмет возможного сотрудничества.

 

⚠️ Подобная схема поиска помещений под офис довольно эффективна, однако имеет и массу подводных камней. Прежде всего, неопытные предприниматели, подписав, на первый взгляд, привлекательный договор, через некоторое время узнают о необходимости отдельной оплаты услуг охраны, телефонной связи, коммунальных платежей и многое другое.

Итак, первое, что нужно понимать, в стоимость аренды офиса может входить или не входить масса деталей :

- НДС или другие налоги арендодателя

- Плата за доступ в интернет

- Абонентская плата за телефонные линии

- Коммунальные платежи

- Плата за охрану здания, уборку территории, парковку и даже пользование коридорами и лифтами.

Иногда арендодатель может применять на некоторые услуги внутренние коэффициенты, и вы неожиданно для себя обнаружите, что стоимость доступа в интернет, например, в 3 раза больше средней по городу. Поэтому, получив первичную цифру, не спешите радоваться, и лишь до мелочей выяснив все составляющие арендной платы, принимайте решение о заключении договора.

 

⚠️ Подписывая договор об аренде, обязательно уточняйте имеющуюся и разрешенную мощность электропитания. Особенно это важно, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах: на каком-то этапе может возникнуть ситуация, когда расширение и увеличение количества компьютеров станет просто невозможным.

 

⚠️ Не менее важно отразить в договоре аренды состояние офиса на момент сдачи. Неоднократно бывали случаи, что новый "владелец" офиса вынужден был делать за свой счет ремонт протекающей крыши или прорванных труб просто потому, что в свое время не оговорил этот момент отдельно. Акт, характеризующий состояние офиса, может быть составлен в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан как минимум двумя свидетелями.

В идеале, помимо прочего, в договоре надо прописать административно-хозяйственную ответственность каждой стороны, даже о том, кто меняет лампочки в туалете.

Если снятый вами офис требует ремонта, непременно старайтесь включить расходы на его отделку в счет арендной платы. При этом желательно, чтобы эти расходы были засчитаны как можно быстрее и не растягивались во времени.

⚠️ Одним из ключевых пунктов для вас является вопрос о том, может ли быть в одностороннем порядке поднята арендная плата.

И, конечно же, договор аренды должен максимально подробно расписывать процедуру его расторжения. Желательно рассмотреть все возможные варианты и порядок действий в каждом из них. Четко определите, за какой срок вы обязаны предупредить владельца о расторжении договора, и будет ли вам возвращена сумма предоплаты при вашем решении съехать досрочно.

 

И еще два ключевых момента.

 

Первое: по возможности, никогда не заключайте договор субаренды. Ну, а если все-таки подписываете, — обязательно заверьте его у непосредственного владельца площади и у нотариуса.

И второе: арендуя помещения на первом этаже жилых домов (то есть то, которое было переведено из жилого фонда в нежилой), обязательно обратите внимание на присутствие отметки о профиле использования помещения. Если помещение было переведено из жилого фонда в нежилой под аптеку или индпошив одежды, а вы арендуете его под ресторан, например, - то проблемы с соседями и налоговой вам обеспечены.

 

Личный совет: максимально переводите ваш бизнес в он-лайн, особенно относительно рекламы и обновления информации для клиентов. Используйте современные мессенджеры.

 

Будьте внимательны и предусмотрительны. Желаю вам успешного ведения вашего бизнеса!

 

Автор статьи: Елена Мазура - бизнес-тренер, коуч, финансист и маркетолог

КОММЕНТАРИИ:
Авторизация

{{comment.comment_user_name}}
{{formatDate(comment.comment_date,'ru-Ru','2017')}}
{{comment.comment_content}}
{{comment_2.comment_user_name}}
{{formatDate(comment_2.comment_date,'ru-Ru','2017')}}
{{comment_2.comment_content}}
{{comment_3.comment_user_name}}
{{formatDate(comment_3.comment_date,'ru-Ru','2017')}}
{{comment_3.comment_content}}